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来源:重庆石桥铺仁和会计培训学校 时间:2018/9/15 11:42:24
不是本公司抬头的发票,真的可以在本公司列支吗?与重庆仁和会计石桥铺校区小编一起往下看看吧。
这是一个非常实务的问题。
“现在很多的电信费用、差旅费都是增值税发票,但是大部分都不是公司抬头,开的是个人抬头,这部分根据会计定义是满足费用标准的,但是税务和审计不认可这些发票入账,认定为白条”。
秀才遇到兵、有理说不清的情况有时真的令人抓狂,总希望能从纸堆里面找到一张白纸黑字的文件来规定此事。实务上,到底为什么认定为白条,才需要文件支撑。
理解这类问题时,一定要分清项目,一步一步来,不能把会计处理、发票处理、企业所得税混在一起。
一、先判断会计问题
首先明确的问题是:这个费用是否应该报销入账列支。
我们先不管发票,我们先看《会计准则——基本准则》,这是会计做账的准则,其它都是传言。
《基本准则》与此有关的两条是:
第十六条 企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
这一条就是实质重于形式条款,一切“凭发票入账”的观点在它面前,就像瓦上的霜在太阳面样不堪一晒。
另一条是关于费用的定义:
第三十三条 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
就员工报销的差旅费而言,它是符合费用定义的。
差旅费用的发生,就是业务的实质,而发票只不过是法律形式,如果只认发票而不准列支,显然违反《基本准则》第十六条。
二、再判断发票违法问题
此时我们不考虑会计处理,因为会计处理肯定是正确的;也不考虑纳税问题,纳税的事后来考虑。只考核这样的发票能不能报销列支?是否违法?
发票的事按《发票管理办法》来。按《发票管理办法》及其相关的规章、规范性文件,对发票的管理主要是:登记、领购、保管、开具、收取等。对于正确使用发票,并没有规定必须按抬头列支。
这里简单提一下白条。白条目前是一个没有确定法律内涵的概念,如果结合新旧发票管理办法来理解,我们可以对白条下这样的定义:代替发票使用的其它凭证就是白条。所以,发票肯定不能被认定为白条。
就发票管理来说,类“不得报销、列支”的情况是:“开具不规范的发票”不得列支、报销。所以,如果发票开具不规范,包括虚开发票,就不能在公司报销、列支。
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